Datenschutz bei Zettelklar
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Wir legen großen Wert auf einen transparenten und verantwortungsvollen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Auf dieser Seite informieren wir Sie darüber, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Website und im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeitet werden.
Verantwortlicher
Zettelklar
Inhaber: Patrick Engel
Auf der Rute 8
35428 Langgöns
E-Mail: hallo@zettelklar.de
Telefon: 06033 1817771
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und den angebotenen Dienstleistungen ist der oben genannte Inhaber.
Website & technische Daten
Beim Besuch dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website sicher und zuverlässig bereitgestellt werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien sowie Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem gehören.
Die Website wird über Webador bereitgestellt. Webador verarbeitet dabei technische Daten im Rahmen des Websitebetriebs und setzt technisch notwendige Cookies ein. Diese Cookies sind erforderlich, damit grundlegende Funktionen der Website bereitgestellt werden können.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung dieser Website.
Technische Protokolldaten können insbesondere IP-Adressen enthalten und werden von Webador automatisch nach 30 Tagen gelöscht.
Kontakt & Kommunikation
Wenn Sie Zettelklar per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls weitere von Ihnen übermittelte Informationen.
Für die geschäftliche Kommunikation werden Dienste von Microsoft 365 sowie für die Telefonie Mobilfunk- und VoIP-Dienste eingesetzt. Das Kontaktformular wird über Webador bereitgestellt. Die über das Formular eingegebenen Daten werden dort gespeichert und zusätzlich an Zettelklar per E-Mail übermittelt. Formulareinträge werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die Verarbeitung erfolgt – je nach Anlass der Kontaktaufnahme – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei der Nutzung von Microsoft 365 kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Microsoft verwendet hierfür die nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben vorgesehenen Schutzmechanismen.
Übermitteln Sie uns Buchhaltungsunterlagen oder andere vertrauliche Dokumente, empfehlen wir hierfür das vereinbarte Mandantenportal. Eine Übermittlung per E-Mail ist grundsätzlich möglich.
Buchhaltung & Mandantenportal
Im Rahmen einer beauftragten Zusammenarbeit verarbeitet Zettelklar die personenbezogenen und betrieblichen Daten, die für die vereinbarten Leistungen erforderlich sind. Dazu können insbesondere Rechnungen, Belege, Buchungsdaten, Bank- und Zahlungsinformationen sowie Angaben zu Geschäftspartnern gehören.
Für die digitale Zusammenarbeit kann ein geschütztes Mandantenportal eingesetzt werden. Darüber können Unterlagen ausgetauscht und für die laufende Buchhaltung bereitgestellt werden. Sofern eine Bankanbindung genutzt wird, erhält Zettelklar ausschließlich den für die vereinbarte Bearbeitung erforderlichen Zugriff auf die bereitgestellten Bankdaten; eine Verfügung über das Bankkonto ist damit nicht verbunden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit externe Software- und IT-Dienstleister für die Verarbeitung eingesetzt werden, erfolgt dies unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen.
Lohn- und Beschäftigtendaten
Wenn Zettelklar mit der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung beauftragt wird, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten der Beschäftigten verarbeitet. Dazu können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Beschäftigungs- und Vergütungsdaten, Bankverbindungen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlich erforderliche Angaben gehören.
Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag des jeweiligen Mandanten und im Rahmen der vereinbarten Leistungen. Dabei können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, soweit dies für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich ist.
Für die Verarbeitung werden geeignete Lohnabrechnungs- und IT-Systeme eingesetzt. Personenbezogene Daten werden nur im erforderlichen Umfang und entsprechend den Weisungen des jeweiligen Mandanten verarbeitet.
Google-Dienste und Analyse
Zettelklar nutzt die Google Search Console, um die Auffindbarkeit dieser Website in der Google-Suche zu überprüfen und zu verbessern. Die Search Console stellt hierfür insbesondere Informationen zu Suchanfragen, Klicks, Impressionen und zur technischen Darstellung der Website in der Google-Suche bereit.
Eine darüber hinausgehende Analyse des Besucherverhaltens auf dieser Website findet derzeit nicht statt. Insbesondere wird Google Analytics derzeit nicht eingesetzt.
Sollten künftig zusätzliche Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen und – soweit erforderlich – nach vorheriger Einwilligung der Websitebesucher.
Mandanteninformationen
Zettelklar informiert bestehende Mandanten regelmäßig per E-Mail über aktuelle fachliche Themen aus dem Steuer-, Wirtschafts-, Arbeits- und Sozialrecht. Hierfür wird der Informationsservice „Mandanteninfo Online“ von Agenda Informationssysteme in Zusammenarbeit mit dem Ernst Röbke Verlag genutzt.
Für den Versand werden die hierfür erforderlichen Kontaktdaten, insbesondere die E-Mail-Adresse, verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, bestehende Mandanten über für ihre unternehmerische Tätigkeit relevante fachliche Themen zu informieren.
Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für diese Mandanteninformationen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Hierfür entstehen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Nach einem Widerspruch wird Ihre E-Mail-Adresse für diesen Versand nicht mehr verwendet.
Speicherdauer, Empfänger & Ihre Rechte
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Beendigung einer Zusammenarbeit werden die für die weitere Bearbeitung nicht mehr erforderlichen Daten gelöscht, sobald dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der vereinbarten Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Beauftragung vorliegt. Empfänger können insbesondere eingesetzte IT- und Softwaredienstleister, Kreditinstitute sowie auf Wunsch des Mandanten dessen Steuerberater sein. Behörden oder andere öffentliche Stellen erhalten Daten nur, soweit hierfür eine rechtliche Verpflichtung besteht.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Darüber hinaus können Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit und ein Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen zustehen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für Zettelklar ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden.